日期:2016-7-13(原创文章,禁止转载)
带照片的邮件合并
步骤类似,与上次邮件合并的不同之处:
1、需要准备2种数据源数据表和照片
照片必须依照某种编号统一命名,且放在统一的位置;
数据表中某一列寄存了对应照片的完全文件名局限性癫痫发作危害,即路径文件名
2、主文档中,设计好插入照片的位置,建议是表格内,表格最好固定大小。
3、在放置照片的表格内插入照片域,选中《照片》,按ctrl+F9,输入includepicture (注意末尾输入一个空格癫痫病早期症状是什么,不输入引号)。
4、合并到主文档时,最好先进行试验性的合并伊春哪里有颠痫医院,发现不妥,及时调剂。
5、合并后,若照片没法正常显示,则按ctrl+A,全选;接着按F9刷新域。
4、其他方面的运用
带有条件判断的邮件合并
有时我们需要根据不同的数据写下不同的内容,如寄给家长的学生成绩报告单,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过260分的学生,在报告单中写上被评为学习标兵,而对其他的学生,报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件?这时候就要用到邮件合并工具栏上的插入Word域按钮。
在主文档定按钮。设置与效果如图5-20和图5-21所示。
图5-18 准备好的Excel数据源
图5-19 插入域以后的学生成绩报告单模板
图5-20 插入Word域中的ifthenelse(I)
图5-21 合并到新文档以后的效果